PRIVACY BELEID SILO SPORTS CLUB

    Dit privacy beleid is van toepassing op alle diensten en activiteiten van SILO Sports Club. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

    Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

    SILO Sports Club is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy beleid.

    Contactgegevens:
    SILO Sports Club
    E-mail: info@silosportsclub.nl
    Website: www.silosportsclub.nl

    Welke persoonsgegevens verwerken wij?

    SILO Sports Club verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt.
    Wij verwerken onder meer de volgende gegevens:

    • Voor- en achternaam
    • Adresgegevens
    • E-mailadres
    • Telefoonnummer
    • Geboortedatum
    • Bankrekeningnummer (voor automatische incasso)
    • Lidmaatschapsgegevens (type abonnement, looptijd, start-/einddatum)
    • Check-in/check-out gegevens via persoonlijke key
    • Correspondentie (bijv. e-mails over opzegging, stopzetting of medische verklaringen)
    • Eventuele medische informatie als u dit vrijwillig aanlevert in verband met tijdelijke stopzetting of blessure

    Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk.

    Doeleinden van gegevensverwerking

    Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

    3.1 Lidmaatschapsadministratie
    • Het registreren en beheren van uw lidmaatschap
    • Incasso van contributie
    • Communicatie over uw lidmaatschap, betalingen of wijzigingen
    3.2 Toegang en veiligheid
    • Registratie van binnenkomst via persoonlijke key
    • Handhaving van huisregels en beveiliging van de club
    3.3 Communicatie
    • Het versturen van serviceberichten (bijv. wijzigingen in openingstijden, huisregels of voorwaarden)
    • Het beantwoorden van vragen en verzoeken via e-mail
    3.4 Wettelijke verplichtingen
    • Administratieplicht
    • Bewaren van bewijsstukken bij geschillen of incassotrajecten
    3.5 Medische informatie (optioneel)

    Enkel wanneer u dit zelf verstrekt in het kader van:

    • Tijdelijke stopzetting van het lidmaatschap
    • Inschatting van blessure- of gezondheidsrisico’s

    Medische informatie wordt uitsluitend verwerkt met uw toestemming.

    Rechtsgrond van de verwerking

    Wij verwerken uw gegevens op basis van:

    • Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)
    • Wettelijke verplichtingen (administratie)
    • Gerechtvaardigd belang (veiligheid, fraudepreventie, toegangsregistratie)
    • Toestemming (uitsluitend voor medische informatie die u vrijwillig aanlevert)

    Bewaartermijnen

    Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

    • Lidmaatschapsgegevens: max. 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
    • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
    • Medische informatie: direct verwijderd na afhandeling van de aanvraag (stopzetting, blessure e.d.)
    • Camerabeelden (indien aanwezig): max. 4 weken, tenzij nodig voor incidentonderzoek

    Delen van persoonsgegevens

    Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die onze diensten ondersteunen, zoals:

    • Incassobureau (bij betalingsachterstanden)
    • Boekhoudsoftware
    • ICT-hostingpartijen

    Met alle externe partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de AVG.

    Beveiliging van persoonsgegevens

    SILO Sports Club neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:

    • Onrechtmatige toegang
    • Verlies
    • Misbruik
    • Ongewenste openbaarmaking

    Minderjarigen

    Jeugd onder de 16 jaar is niet toegestaan in de fitnessruimte. Wij verwerken daarom geen lidmaatschapsgegevens van minderjarigen, mits onder begeleiding van een volwassenen of instructeur.

    Uw rechten

    U heeft recht op:

    • Inzage in uw gegevens
    • Correctie van onjuiste gegevens
    • Verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
    • Beperking van verwerking
    • Bezwaar tegen verwerking
    • Overdraagbaarheid (data-portability)

    U kunt een verzoek indienen via info@silosportsclub.nl. Wij reageren binnen maximaal 30 dagen.

    Cookies en websitegebruik

    Onze website kan cookies gebruiken voor een optimale werking. Een afzonderlijk cookiebeleid is hiervan onderdeel en wordt toegelicht op de website.

    Wijzigingen in dit privacy beleid

    SILO Sports Club behoudt zich het recht voor het privacy beleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.silosportsclub.nl.

    Contactgegevens – Privacy vragen

    Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via: info@silosportsclub.nl